Gerador de assinatura de e-mail grátis: crie a sua

Preencha os seus dados no gerador abaixo, escolha o modelo e a cor e copie a assinatura de e-mail pronta. Ela funciona no Gmail, no Outlook, no Mail do Mac, no Thunderbird e no webmail. A ferramenta é gratuita e não pede cadastro.

A assinatura de e-mail é o bloco que aparece no fim de cada mensagem, com o seu nome e os seus dados de contato. Numa empresa, ela faz o papel de cartão de visita: mostra quem está escrevendo, de onde e como falar com essa pessoa por outro canal. Este guia traz o gerador, mostra o que incluir e explica como instalar a assinatura em cada programa de e-mail.

Crie a sua assinatura de e-mail

Só o nome é obrigatório. Os outros campos entram na assinatura conforme você preenche, e o resultado muda na hora. No fim, a ferramenta oferece dois botões:

• Copiar assinatura: copia a assinatura já formatada, para colar direto no Gmail, no Outlook, no Mail do Mac e no webmail.
• Copiar código HTML: copia o código da assinatura, para programas que pedem HTML, como o Thunderbird.

O que colocar na assinatura de e-mail

Uma boa assinatura responde a três perguntas: quem é você, onde trabalha e como falar com você. O resto é opcional e só entra se ajudar quem recebe a mensagem.

Item	Quando incluir	Cuidado
Nome completo	Sempre	Use o nome pelo qual os clientes conhecem você
Cargo e empresa	Sempre, no e-mail de trabalho	Cargo curto, sem siglas internas
Telefone	Sempre	Com DDD. Um número só, o que você atende
E-mail	Recomendado	Ele continua visível quando a mensagem é encaminhada
Site	Recomendado	O endereço da página inicial basta
Logo	Opcional	Imagem leve e publicada na internet
Redes sociais	Opcional	Só os perfis que a empresa mantém atualizados
Endereço	Quando há atendimento presencial	Uma linha só
Frase final	Opcional	Horário de atendimento ou um aviso curto

Se o telefone tem WhatsApp, o gerador cria o link que abre a conversa. Para um link com mensagem pronta ou com QR Code, use o gerador de link do WhatsApp.

Qual modelo de assinatura escolher

O gerador tem três modelos, e todos usam os mesmos dados:

• Barra lateral: o logo fica à esquerda, e os dados, à direita, separados por uma linha na cor que você escolheu. Sem logo, entram as iniciais do nome. Combina com quem fala com clientes e quer destacar a marca.
• Clássica: o logo fica em cima, e os dados, em uma coluna só. Funciona bem em telas estreitas, como a do celular.
• Compacta: nome, cargo e contatos em duas ou três linhas, sem logo e sem endereço. Serve para respostas e para quem troca muitas mensagens por dia.

O Gmail e o Outlook aceitam mais de uma assinatura e deixam escolher uma para as mensagens novas e outra para as respostas. Uma combinação comum é usar o modelo completo nas mensagens novas e o compacto nas respostas.

Como colocar a assinatura no e-mail

O caminho muda conforme o programa. Em quase todos, basta clicar em Copiar assinatura no gerador e colar no campo de assinatura.

Gmail

1. Clique na engrenagem e em Ver todas as configurações.
2. Na aba Geral, vá até a seção Assinatura e clique em Criar nova.
3. Dê um nome e cole a assinatura na caixa, com Ctrl + V.
4. Em Padrões de assinatura, escolha a assinatura para os novos e-mails e, se quiser, para as respostas.
5. No fim da página, clique em Salvar alterações.

O Gmail aceita assinaturas de até 10.000 caracteres, e a formatação também entra nessa conta. O gerador avisa se a sua passar desse limite.

Outlook novo e Outlook na web

1. Clique na engrenagem, que abre as configurações.
2. Abra Contas e depois Assinaturas. Em algumas versões da web, o caminho é Email e depois Redigir e responder.
3. Clique em Nova assinatura, dê um nome e cole com Ctrl + V.
4. Escolha a assinatura padrão para as mensagens novas e para as respostas.
5. Clique em Salvar.

O tutorial de assinatura no Outlook mostra essas telas com mais detalhes.

Outlook clássico

1. Abra Arquivo, depois Opções, Email e Assinaturas.
2. Clique em Novo e dê um nome à assinatura.
3. Cole a assinatura na caixa de edição.
4. Em Escolher assinatura padrão, selecione-a para as novas mensagens e clique em OK.

Mail do Mac

1. Abra o menu Mail, depois Ajustes e Assinaturas.
2. Selecione a conta na coluna da esquerda.
3. Clique no botão de adicionar, com o sinal de mais, e dê um nome.
4. Cole a assinatura na coluna da direita, com Command + V.

Se a janela mostrar a opção de sempre usar a fonte padrão da mensagem, desmarque-a. Com ela marcada, o Mail troca as cores e os tamanhos da assinatura.

Thunderbird

O Thunderbird pede o código da assinatura. Por isso, use o botão Copiar código HTML.

1. Abra o menu e clique em Configurações da conta.
2. Selecione a conta na coluna da esquerda.
3. Marque a opção Usar HTML.
4. Cole o código no campo Texto de assinatura.

Webmail da hospedagem

No webmail Roundcube, que acompanha as hospedagens com cPanel, a assinatura fica nas identidades:

1. Abra Configurações e depois Identidades.
2. Clique no seu endereço de e-mail.
3. No campo Assinatura, ative a opção de assinatura em HTML e cole a assinatura.
4. Clique em Salvar.
5. Em Preferências, na parte Redigir mensagens, deixe Criar mensagens em HTML em Sempre e salve.

Sem o último passo, o webmail escreve as mensagens em texto simples, e a assinatura sai sem cores e sem logo. O tutorial de assinatura no webmail mostra o caminho em vídeo.

Celular

Nos aplicativos de e-mail do celular, a assinatura é configurada à parte, dentro das configurações do próprio aplicativo, e em geral aceita só texto simples. Use ali uma versão curta, com nome, cargo, empresa e telefone.

Como colocar o logo na assinatura

O gerador não recebe o arquivo do logo: ele pede o endereço da imagem. Isso acontece porque a imagem da assinatura precisa estar publicada na internet para aparecer no e-mail de quem recebe. Uma imagem que está só no seu computador não chega ao destinatário.

Para conseguir esse endereço:

• Site em WordPress: envie o logo para a Biblioteca de mídia, clique na imagem e copie o campo URL do arquivo.
• Hospedagem com cPanel: envie o logo pelo Gerenciador de Arquivos para a pasta public_html. O endereço fica no formato https://www.seusite.com.br/logo.png.

Alguns cuidados com a imagem:

• O endereço começa com https. Imagens em endereços sem https podem ser bloqueadas pelo programa de e-mail.
• A imagem é pequena e leve. O gerador oferece larguras de 56 a 120 pixels. Um arquivo PNG ou JPG com o dobro da largura escolhida fica nítido sem pesar.
• O fundo não é transparente. Em programas com tema escuro, um logo de letras escuras com fundo transparente pode sumir. Uma versão com fundo branco aparece nos dois temas.
• A assinatura faz sentido sem o logo. Vários programas só mostram imagens externas depois que o destinatário autoriza. Por isso o gerador escreve o nome, o telefone e os links em texto, e nunca dentro da imagem.

Erros comuns na assinatura de e-mail

• Assinatura feita de uma imagem só. Se o programa bloquear a imagem, não aparece nada. Além disso, ninguém consegue copiar o telefone, e os leitores de tela não leem o conteúdo.
• Informação demais. Três telefones, todas as redes sociais e uma citação no fim tiram a atenção do que importa. Deixe um canal de cada tipo.
• Muitas cores e fontes. Uma cor de destaque basta. O gerador usa a fonte Arial porque ela existe em praticamente qualquer aparelho. Uma fonte instalada só no seu computador é trocada por outra na tela de quem recebe.
• Logo grande ou pesado. A imagem empurra a mensagem para baixo e demora para abrir em conexões lentas.
• Assinatura completa em toda resposta. Numa conversa longa, o bloco repetido atrapalha a leitura. Use o modelo compacto nas respostas.
• Endereço gratuito em nome da empresa. Um contato@suaempresa.com.br na assinatura passa mais confiança do que um endereço @gmail.com. O guia de e-mail corporativo explica como criar o seu, e o passo a passo para ter o seu próprio domínio de e-mail mostra quanto custa.

Perguntas frequentes

Como criar uma assinatura de e-mail?
Preencha o nome, o cargo, a empresa e os contatos no gerador desta página, escolha o modelo e a cor e clique em Copiar assinatura. Depois, abra as configurações de assinatura do seu programa de e-mail, cole e salve. O caminho para o Gmail, o Outlook, o Mail do Mac, o Thunderbird e o webmail está neste guia.

O gerador de assinatura de e-mail é grátis?
Sim. A ferramenta é gratuita, não pede cadastro e não coloca nenhuma marca na sua assinatura. Tudo é feito no navegador: os dados que você digita não são enviados nem guardados.

O que colocar na assinatura de e-mail profissional?
Nome completo, cargo, empresa e um telefone com DDD. O e-mail e o site são recomendados. Logo, redes sociais e endereço são opcionais e só entram se ajudarem quem recebe a mensagem.

Como colocar o logo na assinatura de e-mail?
Publique a imagem na internet, por exemplo na Biblioteca de mídia do WordPress ou na pasta public_html da hospedagem, e cole o endereço dela no campo do logo. O endereço precisa começar com https e abrir a imagem direto no navegador.

Por que a imagem da assinatura não aparece para quem recebe?
As causas mais comuns são três: a imagem está só no seu computador, o endereço dela não começa com https ou o programa de quem recebe bloqueia imagens externas até a pessoa autorizar. Nos dois primeiros casos, publique a imagem na internet e gere a assinatura de novo.

Como colocar assinatura no Gmail?
Clique na engrenagem, em Ver todas as configurações e, na aba Geral, vá até Assinatura. Clique em Criar nova, cole a assinatura, escolha-a em Padrões de assinatura e clique em Salvar alterações no fim da página.

Como colocar assinatura no Outlook?
No Outlook novo, abra as configurações, depois Contas e Assinaturas, clique em Nova assinatura, cole e salve. No Outlook clássico, o caminho é Arquivo, Opções, Email e Assinaturas.

A assinatura funciona no celular?
Quem recebe vê a assinatura normalmente no celular. Para enviar com assinatura pelo aplicativo do celular, é preciso configurá-la dentro do próprio aplicativo, que em geral aceita só texto simples.

Posso usar a assinatura com um e-mail @gmail.com?
Pode. A assinatura funciona com qualquer endereço. Para uma empresa, um endereço com o próprio domínio, como contato@suaempresa.com.br, passa mais confiança do que um endereço gratuito.

Conclusão

Uma assinatura de e-mail bem-feita é curta: nome, cargo, empresa e os canais em que você de fato responde. Gere a sua, instale no programa que você usa e envie uma mensagem de teste para outro endereço, de preferência aberto no celular, para ver como ela chega. Se a empresa ainda usa um endereço gratuito, o próximo passo é criar o e-mail com o domínio próprio.